Cómo hacer un presupuesto de obra: Proceso y análisis de costes

Hacer un presupuesto de obra es una tarea que requiere de una meticulosa planificación y análisis de costes. Si bien puede parecer una tarea abrumadora, el proceso de elaboración de un presupuesto puede dividirse en varias etapas que permiten un análisis riguroso y completo del proyecto. En este artículo, explicaremos todo el proceso para hacer un presupuesto de obra en España, desde la solicitud de ofertas hasta la elaboración del presupuesto final.

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Análisis del proyecto de arquitectura

Antes de empezar a elaborar un presupuesto de obra, es importante realizar un análisis detallado del proyecto de arquitectura. Este análisis permitirá identificar las necesidades específicas de cada proyecto y los recursos necesarios para llevarlo a cabo. El análisis del proyecto debe incluir la identificación de los materiales necesarios, la mano de obra requerida y los equipos necesarios para llevar a cabo el proyecto.

En cuanto a este proceso de análisis del proyecto de arquitectura, es importante estudiar con detalle cada una de las partidas que componen el proyecto para poder estimar los costes de cada una de ellas. Para ello, se deben tener en cuenta las mediciones y despieces que se han elaborado previamente en el proyecto, así como los planos y detalles constructivos.

Un proyecto de arquitectura es un conjunto de documentos técnicos y gráficos que describe y detalla todas las características y especificaciones de una construcción, ya sea una vivienda, un edificio o cualquier otra estructura arquitectónica. El proyecto de arquitectura es el punto de partida para la construcción de cualquier edificación, ya que en él se definen todos los aspectos técnicos, funcionales, estéticos y económicos de la obra.

Entre los elementos que suelen incluirse en un proyecto de arquitectura se encuentran:

1. Memoria descriptiva: es un documento que describe las características generales del proyecto, incluyendo la justificación del mismo, el análisis del entorno, la descripción de los materiales y sistemas constructivos, las medidas de seguridad y accesibilidad, entre otros aspectos.
2. Planos: son representaciones gráficas del proyecto, que incluyen desde la distribución y dimensiones de los diferentes espacios hasta detalles constructivos como la ubicación de instalaciones y elementos estructurales.
3. Mediciones y presupuesto: es un documento en el que se detallan las cantidades y precios de todos los materiales y trabajos necesarios para llevar a cabo la obra.
4. Pliego de condiciones: es un documento que establece las normas y requisitos técnicos que deben cumplir los materiales y las ejecuciones de obra.
5. Estudio de seguridad y salud: es un documento que detalla las medidas preventivas y de seguridad necesarias para garantizar la salud y la integridad física de los trabajadores durante la ejecución de la obra.
6. Certificaciones energéticas y de sostenibilidad: en algunos casos, puede requerirse la inclusión de certificaciones y estudios sobre el impacto ambiental y la eficiencia energética de la obra.

Petición de ofertas a empresas subcontratistas

Una vez que se ha realizado el análisis del proyecto de arquitectura, es el momento de solicitar ofertas a las empresas subcontratistas, que serán las encargadas de realizar cada una de las partidas del proyecto. En este paso, se deben enviar las especificaciones del proyecto a las empresas subcontratistas y solicitarles que presenten un presupuesto detallado de su trabajo. Es importante solicitar un presupuesto desglosado que incluya los costes de materiales y mano de obra. Además, es importante solicitar varias ofertas para poder comparar precios y elegir la opción más económica sin comprometer la calidad del trabajo.

Elaboración del presupuesto en programas como Presto o Arquímedes

Una vez que se han recibido las ofertas de las empresas subcontratistas, es el momento de elaborar el presupuesto de obra. Para ello, se pueden utilizar programas especializados en presupuestos como Presto o Arquímedes. Estos programas permiten elaborar un presupuesto detallado y desglosado, lo que facilita la identificación de los costes directos e indirectos. En resumen, en estos programas se introducen todas las partidas y se asignan los costes correspondientes.

Análisis de costes directos y costes indirectos

Una vez que se ha elaborado el presupuesto en el programa especializado, es importante analizar los costes directos e indirectos del proyecto. Los costes directos son aquellos que están directamente relacionados con la construcción del proyecto, como los materiales y la mano de obra. Los costes indirectos son aquellos que están indirectamente relacionados con la construcción del proyecto, como los gastos de oficina, el alquiler de equipos y los gastos generales.

Beneficio industrial e impuestos

Además de los costes directos e indirectos, es importante incluir en el presupuesto el beneficio industrial. El beneficio industrial es el margen de beneficio que se espera obtener de la construcción del proyecto. Además, se deben incluir los impuestos correspondientes, que pueden variar en función de la naturaleza del proyecto. En España se aplica el IVA al 10% o al 21%.

Revisión de precios y soluciones alternativas

En la elaboración del presupuesto, es importante también proponer soluciones alternativas que puedan abaratar el presupuesto sin comprometer la calidad de la obra. Esto puede suponer la sustitución de materiales o la utilización de técnicas constructivas más económicas.

Por otra parte, debido a la inflación presente en el contexto internacional, la construcción no escapa a ello, por lo que los precios de los materiales y los costos de la mano de obra pueden variar significativamente durante el período de ejecución de una obra. Si un contrato no contempla la revisión de precios, el contratista podría incurrir en pérdidas financieras si los precios de los materiales y los costos de la mano de obra aumentan significativamente durante el período de ejecución de la obra.

Es por eso que muchos contratos de construcción incluyen una cláusula de revisión de precios, que permite ajustar el costo de la obra en función de la inflación presente. La cláusula de revisión de precios generalmente establece un índice de referencia, como el Índice de Precios al Consumidor (IPC), que se utiliza para calcular el ajuste de precios.

La revisión de precios puede ser automática o requerir una solicitud formal del contratista. En algunos casos, la revisión de precios puede estar limitada a ciertos materiales o componentes de la obra, mientras que en otros casos puede ser aplicable a todo el contrato.

Es importante destacar que la revisión de precios no es un aumento del precio original del contrato. Si no un ajuste para garantizar que el contratista no sufra pérdidas financieras debido a la inflación. También es importante tener en cuenta que la revisión de precios puede aumentar o disminuir el costo de la obra, dependiendo de la dirección de la inflación.

Conclusión

En conclusión, la elaboración de un presupuesto de obra requiere de un proceso de análisis minucioso del proyecto. Como la solicitud de ofertas a empresas subcontratistas, la elaboración del presupuesto en programas específicos, el análisis de los costes directos e indirectos, la asignación del beneficio industrial y la inclusión de impuestos y revisiones de precios, así como la propuesta de soluciones alternativas para abaratar el presupuesto. Todo ello, en definitiva, para poder ofrecer un presupuesto ajustado y realista para la ejecución de la obra.